Transformando um escritório doméstico em um espaço energizante para o trabalho produtivo



5 ajustes simples que você pode fazer para ajudá-lo a se concentrar enquanto trabalha em casa.


Muitos de nós já trabalhamos em casa a tempo parcial ou a tempo inteiro, mas na realidade da COVID, muitos mais agora trabalham a partir de casa, gostemos ou não. Embora eu pessoalmente acredite que essa mudança levará a mudanças de longo prazo em como trabalhamos, quero compartilhar algumas mudanças que fiz em meu espaço de trabalho para realmente me ajudar a me concentrar.


Cada desafio é realmente uma nova oportunidade e, com esse espírito, quero compartilhar alguns passos práticos que tomei para me ajudar a melhorar meu foco e eficiência trabalhando em casa.


Para ser justo, tenho trabalhado de casa e fora de casa há anos e realmente valorizo ​​não perder tempo em minha vida indo para um escritório ou sala de aula onde posso com a mesma facilidade - e de forma mais produtiva - trabalhar em casa.


Sim, pessoal, sou um trabalhador do conhecimento que trabalha na encruzilhada da educação, da pesquisa educacional, da ciência de dados e do coaching. Eu preciso estar na frente das pessoas às vezes, mas também preciso ficar quieto para realmente me concentrar em minhas tarefas de trabalho.


O trabalho do conhecimento não acontece tão facilmente em espaços de trabalho barulhentos, lotados ou em movimento. Freqüentemente, é necessária a energia de outras pessoas que trabalham, mas acho que sou muito mais produtivo quando consigo ligar ou desligar essa torneira de energia e depois dedicar um tempo ao meu trabalho.


Como fui forçado a trabalhar em casa sem nenhuma reunião externa no escritório por quase dois meses, era hora de fazer mudanças, desta vez para sempre, pois trabalhar em casa provavelmente será uma realidade contínua daqui para frente.


Fiz 5 mudanças para me ajudar a transformar meu escritório em casa no espaço energético que sempre quis, e acho que também podem ser úteis para você considerar.


1. Espaço de trabalho intencional


Quando comecei a trabalhar em casa, isso aconteceu gradualmente. Alguma coisa estava sendo entregue, então eu trabalharia em casa para ter certeza de que estava lá para aceitar.


Os cães precisavam de uma consulta no veterinário, então eu trabalharia em casa antes e depois para fazer as coisas.


Não estou me sentindo hoje, então vou pegar leve enquanto trabalho em casa.


Como resultado, comecei a adaptar o que tinha ao que precisava. Mudei coisas da minha mesa de jantar (no início) e, em seguida, minha escrivaninha, e voila! Um espaço de trabalho nasceu. Eu precisava ajustar a iluminação conforme necessário e muitas vezes deixava as coisas de lado quando terminava, porque meu espaço não era dedicado apenas ao meu trabalho.


Meu espaço de trabalho não era intencionalmente produtivo. Simplesmente aconteceu.


Quando comecei a levar a sério o trabalho de casa, precisei mudar minha perspectiva - não era apenas uma conveniência pontual, mas algo que era, ou é, muito importante para mim.


Existem muitas situações em que não trabalho produtivamente, então por que ter essa situação em casa, especialmente quando eu absolutamente tenho que ser produtivo aqui?


Preciso de meu próprio espaço com minha configuração no lugar, pronta para ser usada. Isso significa tudo, desde a iluminação de que preciso até a montanha-russa para tomar café e água em um lugar onde não vou derrubá-los. Preciso dos meus fones de ouvido onde possa pegá-los imediatamente para chamadas de vídeo ou áudio. Preciso de uma ou duas plantas, pois elas me fazem feliz. . . e colocar coisas intencionalmente em nosso espaço de trabalho para nos deixar felizes automaticamente nos prepara para um trabalho mais produtivo.


DICA: O seu espaço de trabalho em casa foi intencionalmente configurado para que você tenha sucesso? O que você pode fazer para que isso aconteça?


2. Mesa


Tenho usado uma adorável mesa de madeira antiga. Sério, quero dizer que é uma antiguidade, que ao mesmo tempo sente a força da idade e parece celebrar uma grande história a respeito. Isso me dá energia e gosto de trabalhar em superfícies naturais, então, neste caso, é madeira.


Contudo . . . a área de trabalho era pequena. Grande o suficiente para um laptop e notebook, mas não para realmente fazer anotações ou usar um monitor maior. As plantas não serviam, e era tão apertado que meu telefone frequentemente ficava coberto com o que quer que eu estivesse trabalhando no momento.


Boa mesa, mas não é prática para mim neste momento.


Ei, mesmo se esta fosse uma mesa adorável, parte do que a torna realmente útil é que ela tem que atender às minhas necessidades, e essas necessidades já superaram. O mesmo acontecia com a minha mesa de jantar antes, então nada de novo aqui.


Nada de novo, exceto minha intencionalidade de criar um espaço de trabalho produtivo para mim em casa, pois “simplesmente acontece” não atende mais às minhas necessidades.


Então, comprei uma nova mesa. E, ao adquirir esta nova mesa, pensei no que precisava e selecionei uma de acordo. Eu precisava de uma mesa natural (madeira ou pedra), então escolhi o material que queria (escolhi bambu, a propósito!). Eu precisava de um grande o suficiente para meu computador, uma lâmpada e um notebook. Verifica.


Eu mencionei que também escolhi uma mesa de pé?


Ei, eu usei um em um antigo escritório, e ao invés de pegar uma daquelas engenhocas grandes que vão em cima do que já está lá (isso não é intencional começando do zero, certo), comprei uma que atende minhas necessidades enquanto eu agora os tem. Posso realmente atestar que as mesas permanentes não são mais apenas para escritórios corporativos. Eles caíram de preço, enquanto aumentaram em qualidade e opções de tamanho o suficiente para torná-los viáveis ​​em casa.


Eu trabalho com eficiência quando me movo um pouco enquanto trabalho, então por que não conseguir uma mesa que me permita fazer isso?


DICA: sua mesa atende às suas necessidades de trabalho em casa? Se não, que opções você tem - movê-lo, alterá-lo, substituí-lo - para que ele atenda intencionalmente às suas necessidades?


3. Computador


Eu me movo muito e frequentemente preciso de um computador onde quer que esteja. Há muito tempo que trabalho com um laptop, pois isso me dá flexibilidade (em casa, na faculdade, nos clientes, nas férias etc.), mas isso só vai até certo ponto quando estou trabalhando em planilhas ou fazendo cálculos complicados.


Na verdade, minhas mãos estavam começando a lutar com o teclado e a superfície do mouse, então algo precisava mudar.


Mudei meu primeiro adicionando um teclado externo sem fio e mouse, e ambos ajudaram enormemente. Por que parar aí. . . quando também posso adicionar um monitor externo e, assim, simular totalmente uma configuração completa do computador desktop?


Claro, se eu tivesse os fundos de graça, também poderia comprar um novo computador, mas vamos um passo de cada vez!


É incrível como apenas adicionar um teclado e mouse a um laptop pode ajudar na ergonomia e usabilidade.


Só porque o computador de trabalho ou de casa ou laptop podem não atender exatamente às minhas necessidades agora, perceber que algo não está funcionando e, em seguida, tomar medidas para suprir a lacuna pode ser simples, mas extremamente útil.


DICA: O seu computador está em casa para você fazer quaisquer desafios que enfrente? Se não, que ajustes simples você pode fazer para ajudar a atender às suas necessidades?


4. Organização do que vejo


Agora que mudei meu espaço de trabalho em casa para um espaço de trabalho intencional, que é dedicado às minhas necessidades de trabalho. Transformei um quarto não utilizado em meu escritório, algo que para mim é ainda mais amortecido mudando o nome de minha biblioteca, já que sempre quis um em casa e acho que isso invoca algo mais sério e pessoal do que um escritório em casa (que é tão anônimo em meu leitura).


Então olhei em volta. É inspirador para mim, já que tenho que ficar tanto tempo aqui?


Eu fiz duas etapas quando me perguntei:


Tirei tudo das prateleiras e organizei enquanto os colocava de volta. Eu me certifiquei de que o que eu precisava estava ao meu alcance. Ajustei tudo atrás de mim para que as videochamadas me mostrassem um espaço onde minha experiência era intencionalmente o que eu queria. Também usei isso como uma oportunidade para me livrar das coisas que apenas bagunçavam minha vida.

Eu olhei para as paredes sentado em minha mesa e descobri que elas não me inspiravam a querer estar neste espaço. Eles eram legais, mas eram apenas paredes. Então, eu vasculhei o armazenamento e também encontrei coisas ao endireitar que eu sempre quis pendurar, mas de alguma forma nunca tive tempo nem disposição para levantá-las. Não há melhor época do que o presente, então fotos, pinturas e outras obras de arte foram penduradas.


O resultado dessas duas mudanças significa que agora, quando olho em volta, encontro inspiração, e minha biblioteca parece certa para eu estar e trabalhar.


Isso se traduz diretamente em meu aumento de produtividade, então por que não?


DICA: Quando você olha ao redor do espaço do seu escritório em casa, você se sente como você? Este é um espaço que tanto inspira quanto energiza você para trabalhar? Que mudanças você pode fazer para ajudar a melhorar isso?


5. Veja pela janela


Finalmente, tenho a sorte de que meu espaço de trabalho tem uma janela, algo que muitos escritórios em que trabalhei não incluem.


Enquanto no mundo ideal eu faria algumas mudanças no que vejo lá fora, mas não possuo nem controlo muito do que acontece lá, então um pouco limitado.


No entanto, o que eu não estava limitado é como posicionei minha mesa para olhar o mundo!


Em vez de centralizar minha mesa na janela, fui capaz de deixá-la um pouco fora do centro, ajustando assim o que eu era capaz de olhar. Pode parecer uma pequena mudança, mas o que vejo agora é a vista de um adorável pinheiro, em vez dos carros do meu vizinho ou estacionados.


Claro, se eu tivesse muito terreno ou vista para as montanhas ou riachos, provavelmente seria diferente, mas temos que fazer o que podemos mudar e pensar criativamente para o que vemos pela janela.


Para ser justo, nas duas últimas vezes que trabalhei em um escritório que não tinha janela, em vez disso, bombeei meu espaço com muitas luzes de mesa e mesa brilhantes, todas usando lâmpadas LED brancas suaves que não emitiam calor, para simular o brilho do sol.


Nada substitui a luz natural, mas às vezes temos que improvisar quando as coisas estão além de nosso poder.


DICA: O que você pode fazer para melhorar sua visão da janela? Se não houver janela, como você pode projetar sua própria visão que o ajude a apreciar o vasto mundo além de nossas paredes?


É provável que o local de nosso trabalho continue mudando e, embora não possamos controlar isso de muitas maneiras, é provável que possamos tomar medidas para sermos mais intencionais na forma como reagimos.


Não há melhor momento do que o presente para considerarmos nossas opções, e quanto mais cedo tomarmos medidas para sermos mais felizes e trabalharmos com mais tranquilidade, mais cedo seremos mais produtivos.




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